تُطلب خدمة فرز الوحدات في الحالات التالية:

• المشاريع الجديدة (الشقق، المجمعات): تقسيم الصك الأصلي إلى صكوك فردية لكل وحدة قبل البدء في عمليات البيع والإفراغ.
• توثيق الملكيات: لـ توثيق الملكيات العقارية الفردية بشكل رسمي، وحماية حقوق المالكين في الأجزاء الخاصة والمشتركة للعقار.
• الإفراغ والتمويل: عندما يرغب المالك في بيع وحدته أو رهنها للحصول على تمويل عقاري، يتطلب ذلك صكاً مستقلاً.
• تسهيل إدارة المجمع: لتحديد حصة كل مالك في الرسوم المشتركة والأجزاء المرفقة (كالمواقف والمرافق العامة).

• إعداد المخططات الهندسية المعتمدة للفرز: توثيق المساحات، الحدود، الاستخدامات، الأجزاء المشتركة، والمنافع العامة.
• رفع الطلب عبر منصة الفرز العقاري (الفرز الإلكتروني): تجهيز المتطلبات وتقديم الطلب حتى الموافقة النهائية.
• إعداد التقارير الفنية المعتمدة: تقارير توضح عدد الوحدات، مواصفاتها، مواقعها، ومعايير الفرز.
• اعتماد رسمي: توقيع واعتماد جميع الوثائق وفق الأنظمة والاشتراطات البلدية.
• متابعة إصدار صكوك الملكية المنفصلة: التنسيق مع الجهات المختصة مثل وزارة العدل حتى استلام الصك.